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C学员- Mirvac Group

今天小编要跟大家分享的是,一位DNC三月份会计集训营学员,在澳洲顶级Local房地产集团Mirvac Group做会计实习生的真实体验。

C 同学–2017年3月 DNC会计集训营学员 | UNSW Master of Professional Accounting | 2016年12月毕业 | 目前在 Mirvac Group 会计部门任实习生

对于这一次顶级房地产公司的会计实习 之旅,C同学有着自己的独特感受,希望可以帮助到正在准备面试、寻找实习或者正在实习的同学们。

 

在准备面试是应该注意的几点

当初在接到agent电话后非常的紧张,我赶忙复习了一遍所有PCD课程里mock interview 时被问到的问题,还有就是复习了能回忆起来的所有tax rules。在面试前一晚,我花了2个小时在linkedin上research第二天给我面试的interviewers(知己知彼,方能百战百胜)。一方面是为了了解interviewer能更好地在面试中发挥和交流,为面试最后阶段提问环节做准备,另一方面也是为了让自己面对他们的时候能更自信从容一点 。然而真正面试的过程却比我想象的要简单轻松得多。

面试时,他们人手一份Resume, 先是边看便问了我对公司的了解,又针对我简历里的一次最近的volunteer经验问了我当时具体做过什么,最后问我在学校上过哪些会计课程、学过哪些tax rules, 都是我准备过的问题,最后问了我Excel用的怎么样,用过哪些function,因为学的不错,所以自信的把会的东西都说了一遍。

这之后,离开公司building还没有走出50米的时候接到了DNC要我准备一周之后去公司报道的电话!

后来我好奇地问过supervisor,问她和manager当时为什么会选择要我,是不是candidates不多。她说其实在我之前已经面了近十个graduates了, 但没有几个有良好的准备。不管是不是因为我运气好,这次面试的经历都让我感觉在准备面试这件事情上,投入和收获真的是成正比的,而准备的方法和全面与否也至关重要。

 

实习到底有什么样的工作内容呢

这个问题是我在和即将开始实习的同学交流时被问到最多的问题。我拿到的JD上面写的实习期间最主要的duty是帮Mirvac旗下的近80个sub-trusts做distribution review,也就是tax return 的working paper。

把每一个trust今年的accounting profit 通过一个庞大的excel template一步步调整成tax income, 于此同时提供所有adjustment的supporting documents, 以方便external auditing。

除此之外的ad hoc duties因为是实习,我能理解supervisor不把太多实质性的工作交给实习生,因为责任最终是他们担,即使实习生做完他们也需要花相同的时间review一遍。所以,可预见的duties一般最多的是 data input, filing和reconciliation,个人觉得这3个组合适用于一切实习的工作性质。

  • Data input 我做的比较多的有:把新买的maintain asset system, record new assets和reports generation, 到后来对工作内容熟悉一些后manager有让我开始做tax working paper和reconciliation tables。
  • Filing 的工作包括打印,cross-referencing, 虽然不起眼,但非常需要being organised。对我自己来说,这样的工作虽然简单枯燥,但是是很好的学习机会,因为能够接触到supervisor工作的方式、内容和步骤,同时也是非常好的对于technical questions ask why的机会。
  • Reconciliation: 无非是核对去年closing balance与今年 opening balance,total number与break down,如果能相等,耐心地rec就好;而如果不幸地not equal, 在有条件的情况下find out the difference before reporting。

怎么样在实习里出色表现呢

其实每个实习、每个工作,性质、内容都多多少少不一样,怎么应对也要看具体情况具体分析。虽然我的个人经验不一定适用于大家,但希望和大家分享一些我从实习过程中理解到的good traits。

  • 根据我自己的经验,attention to detail可能要在会计工作中排在第一位

因为supervisors对你工作的quality是一个duty一个duty建立的,intern做完的东西需要他们重新花在上面的时间越少,他们自然会越来越愿意放手把其他工作交给你做。在这里不得不提到format consistency 和 presentation的重要性,一个空格可能导致系统数据的错误,也可能导致多花一倍的时间重做或弥补。

  • 会问问题

这一点是我和公司其他team的manager闲聊的时候被confirm的,她的原话是:For some questions, don’t ask me, ask google, thousands of people have answered that before me and prioritized best answers for you.

同样, 我想说的会问问题不仅仅是指如何清晰、明确地在短时间内把问题交代清楚,而是问问题之前有没有先尝试所有的可能性来自己解决。因为问的问题一方面直接反映了对工作的理解程度,另一方面是你problem-solving skills的体现。

就自己的实习经历而言,猎头mid-term review时从manager那里得到的feedback其中有一条是我能够带着可能的解决方案来问问题,后来仔细一想,其实大概是在看supervisor解决问题的时候会告诉她“I’ve tried this, but it doesn’t work.”为她们减负、节省时间的同时,自己在今后遇到同样的问题时也能更好地应对。

 

最后想说的话

三个月实习说长不长,说短也不算短。我觉得对于“实习有没有用”这个问题很大程度上我们用什么样的心态来对待~“学到的东西在以后工作中的适用性强不强?” 不管做的是什么,我想要的只是一个从0到1的过程,从无到有的积累。有挑战的工作能学的东西必然很多,而从简单重复的工作里如何提高效率和更好地完成也是刚进入职场必须思考、可以从中长期受益的问题。

当实习进入最后3周,我被manager偷偷叫去,问我愿不愿意以contractor身份陪她们做完当年的tax return,虽然知道由于不可抗因素,another 3 months之后留任机会渺茫,但能够有这样的机会被认可也已经很满足了。